¿Has oído hablar de Mendeley? Como estudiante de psicología, la investigación y la gestión de referencias bibliográficas son una parte importante y constante de tu vida académica. La búsqueda constante de artículos relevantes, el mantenimiento de un registro actualizado de tus citas y referencias, y la organización de toda esta información pueden ser un proceso tedioso y estresante. De hecho, estoy segura de que has llegado al límite acumulando en carpetas, sin saber muy bien con qué criterio, un montón de artículos que te han parecido interesantes y útiles para tus trabajos o para el proyecto final de grado. Y lo sabes tú y lo sé yo: necesitas simplificar. Quédate si quieres descubrir el software de gestión de referencias bibliográficas más utilizado mundialmente conocido.
¿Qué es y para qué sirve?
¿Qué es Mendeley?
Mendeley es una herramienta completa que permite a los investigadores, estudiantes y profesionales mantener sus referencias bibliográficas organizadas, crear bibliografías automáticas y colaborar en línea en proyectos de investigación de manera eficiente.
¿Para qué sirve Mendeley?
Mendeley ofrece un montón de funcionalidades, de entre las cuales, destacan las siguientes:
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Importar referencias | Permite importar referencias bibliográficas desde diferentes bases de datos y bibliotecas digitales usando la función de importación automática. |
| Organizar artículos | Clasificar referencias en grupos y etiquetarlas para fácil búsqueda y acceso posterior. |
| Creación de bibliografías | Crear bibliografías automáticas en varios formatos de citación como APA, MLA, Chicago, entre otros. |
| Trabajo colaborativo (online) | Compartir y colaborar en proyectos de investigación con otros investigadores, incluyendo compartir referencias y comentarios sobre artículos científicos. |
| Función de marcadores sociales | Ver y seguir lo que otros investigadores leen y recomiendan en áreas de interés. |
| Sincronización completa entre distintos dispositivos | Acceso y trabajo en proyectos desde cualquier lugar y momento, gracias a la sincronización de información en la nube entre dispositivos. |
| Integración con las bases de datos | Facilita la importación de referencias relevantes para tu investigación mediante la integración con bases de datos como PubMed, Scopus y Google Scholar. |
Para quiénes es Mendeley: ¿Es para mí?
Mendeley es una herramienta útil para los investigadores, estudiantes y profesionales que desean mantener sus referencias bibliográficas organizadas y accesibles en todo momento, y colaborar con otros en proyectos de investigación de manera eficiente. Así que si, en tu día a día, lo normal para ti es visitar repositorios, seleccionar los mejores artículos sobre un tema o justificar tus documentos con autores y en formato APA7, ésta aplicación es para ti.
Paso a paso para descargar e instalar el programa
Descargar Mendeley es muy sencillo y puedes hacerlo en pocos pasos. Sigue estos pasos para descargarlo en tu ordenador. ¡Atento/a a este paso a paso!
Paso 1: Ve a la página oficial
Accede a la página web oficial: Para comenzar, dirígete al sitio web oficial, ingresando la dirección https://www.mendeley.com/ en tu navegador. Aquí encontrarás una visión general de todas las herramientas y servicios que Mendeley ofrece para gestionar tus referencias bibliográficas y documentos de investigación.
Paso 2: Haz clic en «Descarga la versión Desktop»
En la página principal, busca el botón «Descargar Mendeley Desktop«. Este botón está diseñado para ser fácilmente visible y te dirigirá a la sección de descarga donde podrás seleccionar la versión adecuada para tu sistema operativo.
Paso 3: Selecciona tu sistema operativo: ¿Windows o Mac?
El programa ofrece versiones compatibles con varios Sistemas Operativos (SO): para Windows, Mac y Linux. Asegúrate de seleccionar la versión correcta según el sistema operativo de tu ordenador. Esto garantiza que la aplicación funcione correctamente y se integre sin problemas con tu entorno de trabajo.
Paso 4: Descarga e instala el programa.
Descarga e instala el archivo: Una vez seleccionado tu sistema operativo, descarga el archivo de instalación. Este archivo es un paquete que contiene todo lo necesario para instalar la versión Desktop en tu ordenador. Guarda el archivo en una ubicación de fácil acceso, como tu escritorio o una carpeta de descargas. Haz doble clic en el archivo descargado para iniciar el proceso de instalación y sigue las instrucciones en pantalla. El asistente de instalación te guiará a través de varios pasos, incluyendo la aceptación de los términos de servicio y la selección de una ubicación de instalación.
Paso 5: Crea tu cuenta y abre el programa
Al finalizar la instalación, clica la opción de «abrir Mendeley». Si es la primera vez que lo utilizas, necesitarás crear una cuenta. Haz clic en «Registrarse» y completa el formulario con tu información personal, incluyendo un correo electrónico válido y una contraseña segura. Tu cuenta te permitirá sincronizar tus referencias y documentos a través de varios dispositivos, acceder a tu biblioteca desde la web y colaborar con otros investigadores.
¡Eso es todo! Ya estás listo/a para empezar a utilizarlo y simplificar tu proceso de investigación y gestión de referencias bibliográficas.
Mi opinión: Ventajas y desventajas
Después de dos grados y un máster y medio utilizando un montón de programas diferentes diseñados para la gestión de referencias bibliográficas y la organización de la investigación, creo que tengo una opinión sólida al respecto.
Ventajas
Vamos a empezar por los puntos a favor de usar Mendeley:
Organización de las referencias importantes
Mendeley es la aplicación ideal si quieres tener un gestor para quedarte con los artículos que más te interesan para tus trabajos o para tu proyecto. A menudo, vas con prisa, mirando aquí y allá y te entusiasma lo que lees… y si eres despistado/a como yo, seguro que, sin un gestor, ese artículo que te fascinó quedará olvidado en tu historial de Chrome. Así que lo primero que me flipó de Mendeley fue su capacidad para importar y etiquetar referencias.
La función de importación automática y la posibilidad de organizar las referencias en carpetas y subcarpetas, desde luego, es un gran acierto también, ya que agiliza bastante el guardado y la forma en que ordeno mis referencias como si las guardara en carpetas pero usando etiquetas. ¿Que necesito un artículo sobre el TDAH? Pues no hay problema, busco la etiqueta TDAH y se me listan todos los artículos relacionados. Así con cualquier otro tema.
Trabajo colaborativo
Al poder compartir referencias y documentos con otros estudiantes y colegas, se puede decir que, efectivamente, facilita el trabajo colaborativo. Con ello, he podido enriquecerme de otros enfoques y de otros puntos de vista, por parte de mis compañeros del máster. Además, en los proyectos colaborativos, también hemos podido compartir los listados de referencias y nos hemos podido echar una mano con el proceso de citar las obras en APA7 en los informes que teníamos que entregar. Así que Mendeley, en este sentido, es una aplicación que rema a favor del intercambio fluido de ideas.
Su practicidad
Facilita bastante las cosas, mejorando el rendimiento: Finalmente, la capacidad de Mendeley para generar listas de referencias y citar automáticamente en textos ha sido un cambio de juego. La integración con procesadores de texto como Microsoft Word facilita la inserción de citas y la elaboración de bibliografías siguiendo distintos estilos de citación. Esto no solo ha mejorado mi rendimiento académico, sino que también ha ahorrado horas que antes dedicaba a formatear referencias manualmente.
Inconvenientes
Vamos con los inconvenientes, porque no todo iba a ser bueno…
Curva de Aprendizaje
Para nuevos usuarios, especialmente aquellos no familiarizados con gestores de referencia, Mendeley puede presentar una curva de aprendizaje inicialmente desafiante. Aunque su interfaz es bastante intuitiva, dominar todas sus funcionalidades y aprender a organizar eficientemente las referencias puede requerir algo de tiempo y paciencia.
Obviamente, dependes de Internet
Si lo que quieres es trabajar en equipo «en el momento» en que lo utilizas o enviar desde el móvil alguna referencia a la aplicación para trabajar en el ordenador, obviamente, vas a necesitar internet. Pero de igual manera, para encontrar nuevos artículos lo vas a necesitar. Sin embargo, siempre tienes la opción de trabajar sin conexión con todo lo que tengas en tu desktop guardado. Así que… es un inconveniente a medias.
Limitaciones de Almacenamiento Gratuito
Mendeley ofrece una cantidad limitada de almacenamiento gratuito, que puede resultar insuficiente para usuarios con una gran cantidad de documentos y referencias. Aunque el espacio proporcionado es razonable para comenzar, los usuarios más intensivos pueden encontrarse con la necesidad de adquirir espacio adicional de almacenamiento, lo cual implica un costo adicional.
Conclusión: ¿Merece la pena?
Considerando las ventajas y desventajas de Mendeley, mi conclusión es que definitivamente merece la pena utilizar esta herramienta, especialmente para estudiantes, investigadores y académicos que buscan optimizar la gestión de sus referencias bibliográficas y colaborar de manera eficiente en proyectos de investigación.
Las ventajas de Mendeley, como su capacidad para organizar referencias, facilitar el trabajo colaborativo y mejorar el rendimiento académico mediante la generación automática de citas y listas de referencias, superan con creces las desventajas presentadas. La curva de aprendizaje inicial puede ser un desafío, pero es una inversión que paga dividendos a largo plazo, proporcionando una estructura sólida y eficiente para manejar literatura académica y datos de investigación.
La dependencia de una conexión a Internet y las limitaciones de almacenamiento gratuito son consideraciones menores en comparación con el amplio abanico de funcionalidades y beneficios que Mendeley ofrece. Además, en un mundo cada vez más conectado, el acceso a Internet se está volviendo omnipresente, y el costo adicional por almacenamiento extra puede justificarse fácilmente por el valor que Mendeley aporta a la organización y accesibilidad de investigaciones importantes. Por otro lado, aunque no lo he comentado, es cierto que puede haber algún problema de compatibilidad entre dispositivos. Pero este tipo de percance es muy poco habitual.
En resumen, son pocos los inconvenientes que hay que poner en la balanza al hablar de Mendeley. Yo creo que es una aplicación bastante robusta y versátil que, al final del día, mejora mucho el rendimiento a la hora de trabajar con artículos de investigación y repositorios. Con Mendeley consigues unificar todas las fuentes, se convierte en un repositorio personal tuyo que agiliza el acceso a los artículos que necesitas.
Y es una especie de Drive para trabajar con otros. Así que, en mi opinión, las ventajas de utilizar Mendeley, como la organización de los artículos, la posibilidad de colaborar con otros fácilmente y todo el tiempo que te ahorras en el proceso de gestionar las bases de datos superan, de sobra, las posibles desventajas.
Así que Mendeley no solo merece la pena (fíjate lo que te digo), sino que es el mejor programa de todos. Por algo, también, ha sido siempre el más utilizado y aceptado en el entorno universitario y siempre lo será. Digamos que profesores, alumnos e investigadores prefieren Mendeley. Te guste o no, siempre va a ser la herramienta más segura a la hora de trabajar con referencias y compartirlas con tus tutores. ¿No te parece?